Khám phá những tính năng vượt trội của GSuite

Hiện nay, khi thời đại công nghệ số phát triển thì việc doanh nghiệp cần một email chung để tiện quản lý, theo dõi theo một tên miền riêng thực sự cần thiết.Bộ công cụ mà người ta tìm kiếm và ưa chuộng nhất hiện nay là GSuite.

1. Những lợi ích đem lại của G Suite cho doanh nghiệp

Vì thế, email của toàn bộ công ty sẽ được sử dụng trong các hoạt động nội bộ với nhiều tính năng nổi bật. Vì thế đây thực sự là một lựa chọn sáng suốt với mỗi công ty mà rất cần thiết.

– Lợi ích của email công ty với người dùng

Nó cung cấp các tính năng như lưu trữ dữ liệu với dung lượng cực khủng, nói chuyện, bàn công việc thông qua chat hay video call đều được.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Để không tốn thời gian di chuyển, đi lại giữa các khu vực, các bộ phận trong một công ty lớn thì dịch vụ email đăng ký theo tên miền rất tiện ích. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào doanh nghiệp hiện nay không còn là mới mẻ hay xa lạ.

– GSuite với doanh nghiệp

Điều mà mỗi doanh nghiệp luôn quan tâm trước khi triển khai một dịch vụ nào đó chính là vấn đề kinh tế.Một lợi ích cực lớn đối với doanh nghiệp khi sử dụng email nội bộ này là làm tăng năng suất làm việc của nhân viên.

Sự giúp ích của ứng dụng GSuite tạo ra những cách thức làm việc hiệu quả. Nó còn giúp sự nhận diện thương hiệu được nâng cao hơn khi giao dịch với khách hàng.

GSuite làm tốt việc đó, hỗ trợ trên mọi thiết bị từ di động tới PC, laptop, cập nhật mọi lúc mọi nơi.

2. Ưu điểm của dịch vụ email doanh nghiệp

Các tính năng này được tạo ra trong một ứng dụng duy nhất và cực kỳ bổ ích. Việc sử dụng đa thao tác trên Google cùng lúc sẽ nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.

– Dịch vụ email – Gmail

Từ con số 400 triệu giờ đã tăng lên 1,5 tỷ người dùng trên toàn thế giới.Gmail có đặc trưng lớn nhất đó chính là dụng lượng lưu trữ với hơn 30GB, nhờ đó việc trao đổi thông tin, kết nối dễ dàng hơn.

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng, Gmail đã được nâng cấp lên với sự kết nối mạnh mẽ hơn.

– Bộ công cụ Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Vì vậy mà Google đã sáng tạo ra những công cụ hỗ trợ việc soạn thảo văn bản trực tuyến như Word, Power Point của Window.Khi bạn soạn thảo một văn bản trên Docs, nó sẽ tự động lưu trong vài giây khi bạn gõ văn bản, không tốn nhiều thời gian để lưu trữ lại và khi mất điện thì cũng không bị mất dữ liệu.

– Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ Google Drive

Hiện nay có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ chia sẻ dữ liệu tiện lợi, nhưng xét về tính nhanh chóng và an toàn thì đó là Google Drive.

Nhờ vậy mà người dùng không phải lo về tính riêng tư của dữ liệu nữa.

– Làm việc với Calendar

Vai trò của ứng dụng Calendar giúp ích rất lớn tới năng suất làm việc của người dùng.

– Làm việc với Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc, trao đổi tại công ty thì không phải lúc nào chúng ta cũng trò chuyện trực tiếp hoặc gửi email được. Tính năng này được Google ngày càng cải tiến.

>>> Xem thêm: email doanh nghiep – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: server ảo – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:quản lý vps – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *