Những chức năng cơ bản của máy photocopy

Giá trị của câu nói “của bền tại người” không hề thay đổi khi chúng ta sử dụng bất kỳ sản phẩm nào . Máy photocopy cũng vậy, dù là loại có chất lượng tốt đến đâu cũng sẽ nhanh hỏng nếu chủ nhân của nó không biết cách sử dụng và bảo quản đúng . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách để bảo quản máy photocopy hiệu quả để giúp máy nhà bạn luôn tốt và bền theo thời gian .

Hãy tìm một vị trí thích hợp để đặt máy photocopy

Các máy photocopy sẽ phải tỏa ra lượng nhiệt càng lớn khi chúng có tốc độ càng cao, công suất càng nhanh . Chính vì thế, khi đặt máy photocopy chúng ta phải lưu ý chọn không gian đặt máy sao cho hợp lý . Máy photocopy nên được đặt ở những nơi có không gian thoáng mát, có không khí lưu thông . Bạn phải lưu ý rằng đừng đặt máy photocopy sát tường quá, hãy để nó cách xa tường một khoảng cách nhất định .

Ở nhiều cơ quan, công ty, các cửa hàng,… thường trùm kín máy lại khi không sử dụng nhằm mục đích tránh bụi . Nhưng hãy lưu ý rằng đừng nên dùng khăn trùm kín máy luôn khi vừa sử dụng, hãy để nó tỏa bớt nhiệt .

Tại những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao thì bạn không nên đặt máy photocopy

Một trong những lỗi cơ bản của các cơ quan, công ty, văn phòng,… trong việc bảo quản máy photocopy là  để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Chiếc máy photocopy của bạn sẽ bị bẩn và thậm chí bị hư hỏng khi bạn để đồ ăn, thức uống lên và rất có thể chúng sẽ bị rơi mắc kẹt trong máy .

Đặc biệt là khi bạn để đồ ăn bên cạnh máy sẽ khiến đám côn trùng như kiến, chuột, gián kéo đến, chạy vào bên trong làm hỏng máy .

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bật, tắt máy photocopy đúng cách

Tuyệt đối tránh bật, tắt máy photocopy liên tục, thời gian lý tưởng bật lại máy sau khi tắt là từ 10-15s . Khi tất cả các cửa của máy đã được mở, bạn không nên chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng .

Nếu bạn không sử dụng máy trong nhiều ngày thì nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện . Tuyệt đối tránh để các vật thể lạ rơi vào trong máy, khay giấy, khay bông như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… .

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các loại mực in và linh kiện chính hãng

Chúng ta sẽ bảo quản được chiếc máy photocopy của mình được lâu bền hơn khi chúng ta sử dụng các sản phẩm chính hãng . Bạn nên mua mực in có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng, và đặc biệt là trong thời gian sử dụng thì nên sử dụng cùng một loại mực . Chúng tôi khuyên bạn nên mua mực tại chính nơi bán máy photocopy cho mình . Chúng tôi khuyên bạn không nên tháo tem niêm phong hộp mực trước khi sử dụng và nhớ là để nó ở nơi khô ráo nhé .

Có một lưu ý là bạn nên dùng đúng loại giấy mà nhà sản xuất đã quy định, đúng kích cỡ và trọng lượng .

Điều cần làm là bạn nên vệ sinh máy và bảo trì theo định kỳ

Có thể bạn không biết nhưng một trong những điều giúp máy photocopy có thể sử dụng được lâu bài nhất là chú trọng việc bảo trì theo định kỳ cho máy . Hãy thường xuyên để ý đến chiếc máy để kịp thời phát hiện những hỏng hóc, sự cố nhỏ để tránh được nhiều sự cố nghiêm trọng hơn .

Việc vệ sinh thường xuyên cho máy là rất tốt . Nếu linh kiện của máy bị dính nhiều bụi bẩn thì chất lượng bản in cũng như tuổi thọ của máy photocopy sẽ giảm đáng kể . Ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín sẽ giúp máy của bạn được đảm bảo những điều kiện tốt nhất, tăng thời gian tuổi thọ cũng như chất lượng của máy .

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *